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3 Tools, die jedes Kleinunternehmen benötigt | Rügen Informationen - Rügenportal - Ferieninsel Rügen

3 Tools, die jedes Kleinunternehmen benötigt

Kleiner Exkurs nicht nur für Unternehmen auf Rügen.

Kleinunternehmen und Start-Ups haben es vor allem in den ersten Monaten schwer, auf dem Markt Fuß zu fassen, unabhängig davon, in welche Branche der Einstieg erfolgt. Es kommt vor allem auf die richtige Ausstattung und das Equipment an Arbeitshilfsmitteln an. Es gibt heute eine ganze Reihe nützlicher Programme, die den Markteinstieg vereinfachen und den großen Ansturm an Arbeit verringern. Wir haben für Sie die drei besten und nützlichsten Tools auf dem Markt getestet und stellen Ihnen vor, wie Sie künftig Arbeit sparen können!

Riesige Auswahl an Online Tools für Kleinunternehmer

Wahrscheinlich haben Sie sich bereits damit befasst, nach einer guten Lösung für eine kompetente und einfache Buchhaltung und einem Programm für Projektmanagement zu schauen. Falls Sie sich auf dem Online Markt umgesehen haben, werden Sie festgestellt haben, dass die Auswahl überwältigend ist. Wie lässt sich nun ein wirklich gutes Tool finden und woran erkennt man dieses? Natürlich kann man in erster Linie Kundenbewertungen prüfen. Es gibt aber noch einige weitere Merkmale, die Sie bei der Auswahl beachten sollten:

● Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
● Kostenlose Testphase
● Vertragskonditionen
● Kundensupport
● Einfachheit der Bedienung
● Genauigkeit der Erfassung

Es ist empfehlenswert, Programme über eine kostenlose Probeversion zu testen. Auf diesem Weg erhalten Sie erst einmal einen Einblick in ein bestimmtes Programm und können prüfen, ob Sie damit arbeiten können und Ihre Arbeit auch wirklich erleichtert wird.
Folgend möchten wir Ihnen drei nützliche Tools aus den Kategorien Buchhaltung, Marketing und Projektmanagement vorstellen. Diese helfen enorm dabei, die Arbeit zu reduzieren und geben Ihnen im stressigen Arbeitsalltag eine Verschnaufpause, sodass Sie ohne Stress auch einfach einmal Merkur Slots spielen oder sich anderweitig entspannen können.

Buchhaltung und Schreiben von Rechnungen leicht gemacht

Ein sehr beliebtes und weit verbreitetes Programm ist Sage. Millionen von Kleinunternehmen und Selbstständigen nutzen dieses online basierte Tool, um sich Stress bei der Erstellung von Rechnungen und der Erfassung von Daten für die Buchhaltung zu ersparen. Es handelt sich bei diesem Tool um eine großartige Buchhaltungszentrale, die je nach gewähltem Leistungsumfang zahlreiche Möglichkeiten bietet.
Das Programm erstellt für Sie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine und erfasst alle wichtigen Daten in Hinsicht auf Artikel, Kunden und Lieferanten. Sage ist nicht nur online, sondern auch mobil zugänglich, sodass Sie immer und überall einen Überblick über Ihr Geschäft und Ihre Aufträge erhalten können. Sie erhalten auch eine praktische Finanzübersicht und können Ihr Konto mit anderen Programmen wie zum Beispiel Microsoft Office verbinden, um bestimmte Daten weiterzuverwenden. Sage kann von neuen Kunden 30 Tage lang kostenlos getestet werden und bietet in Hinsicht auf den großartigen Leistungsumfang auch im Anschluss ein wirklich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Verbessertes Produktmanagement und Kommunikation

Je nachdem, in welchem Bereich Ihr Unternehmen tätig ist, mag es wichtig sein, jederzeit mit Mitarbeitern kommunizieren zu können und eine gute Plattform zu haben, über welche Ideen und Inspirationen zu Marketing und Produktentwicklung geteilt werden können. Ein Programm, das nach unseren Erfahrungen in diesem Bereich sehr hilfreich ist, ist Conceptboard. Dieses Online Tool bietet zahlreiche Möglichkeiten, Konzepte, Strategien und Projekte zu entwickeln, auf die jeder Mitarbeiter zugreifen kann.
Sie können mit diesem Programm eine unbegrenzte Anzahl an Boards erstellen, Listen kreieren, Brainstorming starten, Präsentationen erstellen oder Grafiken hochladen. Es sind kaum Grenzen gesetzt. Mitarbeiter können von jedem beliebigen Gerät aus auf die Boards zugreifen, diese mit Ideen, Anregungen und Inspirationen kommentieren oder Anmerkungen hinterlassen. Die Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens wird mit dieser interaktiven Schnittstelle enorm erleichtert. Conceptboard kann eingeschränkt kostenlos verwendet werden. Der volle Leistungsumfang ist über die Premium Version erhältlich, die für 30 Tage lang kostenlos getestet werden kann.

Nie wieder den Kopf über das richtige Marketing zerbrechen

Kreative Köpfe sind in einem Unternehmen sehr wichtig, um verschiedene Arbeitsbereiche ausfüllen zu können. Ein wesentlicher davon ist das Marketing. Ohne richtige Werbung ist es vor allem zu Anfangszeit für Neugründer sehr schwer, bekannt zu werden. Häufig fehlen jedoch Know-How und Inspiration, um eine passende Marketingstrategie für den Markt und die richtige Zielgruppe zu finden. Glücklicherweise gibt es aber auch dafür auf dem Online Markt reichlich Lösungen. Arbeiten wie das Marketing, das Werbung und auch Online Präsenz umfasst, werden häufig an Freiberufler weitergegeben, die einmalige Aufträge erhalten oder länger mit dem Unternehmen zusammenarbeiten.
Eine unserer Meinung nach sehr nützliche Plattform ist SeedingUp. Unternehmen können sich über diese Plattform mit unabhängigen Publishern und Influencern verbinden, damit themenrelevante Inhalte über ihre Dienstleistung oder ihr Angebot im Internet verbreitet wird. Dabei werden in erster Linie Beiträge auf verschiedenen sozialen Netzwerken, Blogs und Webseiten verbreitet, die zu Werbezwecken verwendet werden. Auf diesem Wege lässt sich schnell Bekanntheit erreichen, da die Reichweite anderer Unternehmer für eigene Zwecke genutzt wird. Neben der Mundpropaganda ist Online Marketing heute die wichtigste Komponente, um zu großem Erfolg zu gelangen. Man kann sich unverbindlich bei SeedingUp anmelden und sich selbst erstmal ein Bild von dem dort stattfindenden Austausch machen.

Scheuen Sie keine fremde Unterstützung

Aller Anfang ist schwer, aber mit den richtigen Mitteln können Sie Ihrem neuen Unternehmen im Handumdrehen erste Erfolge zuschreiben. Es ist wichtig, dass Sie sich davor nicht scheuen, Unterstützung von außen anzunehmen. Häufig tendiert man dazu, alles selbst in die Hand nehmen zu wollen. Dabei ist es alles andere als verkehrt, zu Hilfsmitteln wie praktischen Online Tools zu greifen, um sich unter die Arme greifen zu lassen. Dies zeugt längst nicht von Unselbstständigkeit, sondern vielmehr von Organisation und einem guten Durchblick.
Da man nicht alle Entscheidungen alleine treffen und nicht in jedem Bereich das notwendige Wissen haben kann, ist es eine gute Idee, sich Unterstützung zu suchen. Gibt es in Ihrem Unternehmen Arbeit zu erledigen, die Sie vielleicht lieber aufschieben, sollten Sie über Outsourcing nachdenken. Es gibt zahlreiche unabhängige Organisationen oder Privatpersonen, die sich auf bestimmte Bereiche spezialisiert haben und für Ihr Unternehmen von großem Wert sein könnten. Langfristig werden Sie sehen, dass sich Outsourcing und Hilfsmittel stark auszahlen werden. Sie sparen dadurch nämlich nicht nur Geld, sondern vor allem wichtige Zeit, die Sie mit anderen Dingen, mit denen Sie sich beschäftigen müssen, verbringen können.
Prüfen Sie also am besten verschiedene Tools, um passende Lösungen für Ihr Unternehmen zu finden und eine erfolgreiche Organisation auf die Beine zu stellen!